Ihre Aufgaben:

Für die chirurgische Ambulanz sowie die Vertretung unserer Chefarztsekretariate der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie und der Klinik für Gefäßchirurgie, Endovaskuläre Chirurgie und Transplantationschirurgie

suchen wir eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte oder eine qualifizierte Pflegefachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 80 %, die unser Team verstärkt und administrative, kommunikative sowie organisatorische Aufgaben übernimmt.

Das Aufgabenfeld umfasst: 

• Erste/r Ansprechpartner/in unserer Patienten und Beratung hinsichtlich der Sprechstundentermine
• Telefonische Vergabe der Sprechstundentermine
• Pflege des Sprechstundenkalenders
• Digitale Erfassung der Patientendaten
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der EBM-Abrechnung
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat im Rahmen der Urlaubsvertretung für die Allgemeinchirurgie und Gefäßchirurgie (Wahlleistungsdokumente, Honorarvereinbarungen, Einlesen Befunde, Einscannen CDs / QR code ext. Untersuchungen etc.)
• Sprechstunden Management Privatpatienten
• Terminierung der Privatpatienten (Telefon / Mailanfragen) inkl. Untersuchungstermine in der Sprechstunde (CTA/MRA etc.)
• Terminkoordination mit dem Casemanagement
• Kommunikation mit den niedergelassenen Praxen bzgl. Befunde
• Postbearbeitung im Chefarztsekretariat
• Raumbuchungen (Chefarztsekretariat)
• Vorbereitung der Privatabrechnung für die Privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS)

Wir erwarten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) und sind mit den operativen Fachbereichen Chirurgie und Orthopädie bestens vertraut.
• Sie zeigen Organisationskompetenz und haben eine hohe Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sie besitzen soziale Kompetenzen und haben Freude am Beruf
• Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind ausdrucksstark und können sich gut ausdrücken
• Sie haben sehr gute PC- Kenntnisse

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Gaugele, stellv. pflegerische Zentrumsleitung, unter 0711/278 - 32049 zur Verfügung.