Stationssekretär:in für die Neurologie und Neurochirurgie (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die interdisziplinäre Station Z3 (Neurologie und Neurochirurgie) mit 28 Betten (davon 6 Wahlleistung) eine qualifizierte und zuverlässige Mitarbeiter: in (m/w/d) als Stationsassistenz

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Die Unterstützung bei internen Prozessen und Büroabläufen
• Sie sind eine wertvolle Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und entlasten dadurch den pflegerischen Dienst in der täglichen Arbeit
• Sie unterstützen den pflegerischen und ärztlichen Dienst durch medizinische Tätigkeiten, wie die Aufnahme von elektiven Patient:innen und Notfällen
• Informationen über anstehende Untersuchungen/Therapien einholen und koordinieren
• Täglicher telefonischer Kontakt und Austausch mit allen Berufsgruppen des Klinikums, Angehörigen, …
• Tägliches Briefing mit den pflegerischen und ärztlichen Kollegen:innen
• Angehörigenbetreuung:
• Kommunikation mit den Angehörigen im direkten und telefonischen Kontakt
• Koordination von Terminen (Angehörigen-/ Arztgespräch am Telefon/vor Ort)
• Besuche der Angehörigen koordinieren
• Weitergabe von Informationen an Pflegedienst, Ärztlichen Dienst und weitere Kolleg*innen
• Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Kolleg*innen in administrative Tätigkeiten
• Dokumentation von Stationsabläufen und Gesprächen in der Pflegedokumentation
• Förderung der interprofessionellen Zusammenarbeit

Wir erwarten:

• Sie haben eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder sind examinierte Pflegefachkraft
• Sie haben Freude an logistischen Prozessen sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe im Bereich technischer Gerätschaften
• Gute EDV Kenntnisse wünschenswert
• Sie haben eine wertschätzende Gesprächsführung und eine hohe Empathie für Ihr Gegenüber
• Sie sind begeisterungsfähig und offen für innovative Lösungen in einem sehr dynamischen Arbeitsfeld

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Groneberg, Pflegerische Zentrumsleitung, unter 0711/278 - 32052 zur Verfügung.