Ihre Aufgaben:

Für unsere psychosomatische Station M3b7 und unsere Institutsambulanz suchen wir eine/n qualifizierte/n Stations- bzw. Ambulanzsekretär/in (m/w/d), die/der unser multiprofessionelles Team engagiert unterstützt und sich ganzheitlich für die Patient:innen einsetzt.

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Sekretariatsarbeit mit Patientenkontakt (Terminierung, Therapieplanung der stationären Aufnahme in Rücksprache mit dem Case Management und dem Pflegedienst, entsprechende Dokumentation im klinischen Informationssystem SAP). Vorbereiten der Unterlagen stationärer Patient:innen für Konsile
• Kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
• Vorbereiten der Unterlagen für Patient:innen bei anstehender Entlassung, Vorbereitung der Fallabschlüsse
• Untersuchungen anmelden bzw. nachmelden
• Angehörigenmanagement (Information über Besuchszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner etc.)
• Telefonate entgegennehmen und ggf. weiter vermitteln
• Organisation des Postverkehrs (Abholen, Versenden, Rundgang etc.)
• Organisation der Patiententransporte intern/extern (Rücksprache Pflegekraft)
• Patientenkurven / Akten für Notfälle/ Zugänge vorbereiten
• Durchführung EKG-Schreibung nach ärztlicher Anordnung
• Durchführung von Blutentnahmen nach ärztlicher Anordnung
• Essensbestellung über Menüassistenten
• Aktive Unterstützung bei der Belegungssicherung von Station und Tagesklinik sowie beim weiteren Ausbau der Institutsambulanz
• Ambulante Termine / Schnittstellenmanagement / Anbindung an Institutsambulanz im Rahmen des Transfermanagements

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d)
• Fachkenntnisse im klinischen Bereich und im Bereich Psychosomatische Medizin oder Psychiatrie sind wünschenswert
• Erfahrung in der Sekretariats- und/oder Patientenarbeit
• Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
• Interesse an der Arbeit und Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Selbstständigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Organisationskompetenz

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Hirth (Sekretariat des Ärztlichen Direktors Herrn Prof. Dr. Stengel) unter 0711/278-22701 und die pflegerische Stationsleitung Frau Schlotterbeck unter 0711/278-44879 gerne zur Verfügung.