Praxismanagerin und transsektorale Koordination (m/w/d)Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie, Psychiatrische Institutsambulanz

Ihre Aufgaben:

Im Zentrum für Seelische Gesundheit suchen wir für die Kinder- und Jugendpsychiatrie eine:n Praxismanager:in und transsektorale Koordination (m/w/d). Die neueingerichtete Stelle ist Herzstück der multi-professionellen, kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz zur Optimierung der Behandlung psychischkranker, kinder- und jugendpsychiatrischer Patienten mit komplexem Behandlungs- und Beratungsbedarf.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• In dieser zentralen Funktion übernehmen Sie die organisatorische, koordinierende und strukturgebende Rolle an der Schnittstelle zwischen ambulanten und teilstationären Versorgungsangeboten der Kinder- und Jugendpsychiatrie
• Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe im ambulanten und teilstationären Bereich
• Sicherstellung effizienter Praxisprozesse (Terminmanagement, Patientensteuerung, Ressourcenplanung)
• Unterstützung der ärztlich-therapeutischen Leitung bei organisatorischen und strukturellen Fragestellungen
• Koordination des nicht-ärztlichen Personals in administrativen Belangen
• Koordination von Übergängen (z. B. Aufnahme, Beurlaubung, Entlassung, Nachsorge)
• Förderung einer kontinuierlichen, abgestimmten Behandlung über Versorgungsgrenzen hinweg
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern (z. B. niedergelassene Ärzt:innen, Therapeut:innen, Jugendhilfe, Schulen, Kliniken, Kostenträger)
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege regionaler Versorgungsnetzwerke
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen und koordinativen Prozessen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Absprachen, Fallkonferenzen und Teamterminen
• Unterstützung bei Berichtswesen, Dokumentation und Abrechnungsprozessen
• Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung des Versorgungsangebots
• Planung der Ambulanzterminvergabe mit anderen
  Berufsgruppen/ Case Managern sowie Koordination der Diagnostik, Therapie und Beratung
• Anleiten, Überwachen und Durchführen einer standardisierten Leistungs- und Verlaufsdokumentation aller Berufsgruppen und der ordnungsgemäßen Durchführung diagnostischer, therapeutischer und beratender Maßnahmen
• Bedarfsgerechte interprofessionelle Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung, Mitwirkung bei der Personalauswahl, Ausfall- und Notfallmanagement

Wir erwarten:

• Sie sind examinierte:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in bzw. Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger:in (m/w/d) und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Ambulanzbereich bzw. im Fachbereich Kinder- und Jugendpsychiatrie
• Sie haben wünschenswert die Fachweiterbildung Kinder- und Jugendpsychiatrie bzw. eine Weiterbildung im Bereich Praxismanagement oder Case Management absolviert
• Sie haben wünschenswert ein Studium im Bereich Pflege oder Gesundheitsmanagement abgeschlossen
• Sie haben Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und sind ausdrucksstark
• eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Führungs-, Management- und Veränderungskompetenz und sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten
• großes Prozess- und Organisationsverständnis und Bereitschaft neue Wege zu gehen, prozesshaftes Denken und Handeln
• Sie haben gute Kenntnisse in QM, Medizin- und Pflegecontrolling, Krankenhausbetriebswirtschaftslehre und -Management
• Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Sie haben eine hohe Empathie und sind serviceorientiert
• Sie haben MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point)

Wir bieten:

• Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Cathleen Koch, Pflegerische Zentrumsleitung ZSG 0711/278 - 52430 und Prof. Dr. Fricke, Ärztlicher Direktor, Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie unter 0711/278 -52430 zur Verfügung.