Werden Sie Teil des Klinikums Stuttgart

Sekretär (w/m/d)

Klinik für Urologie und Transplantationsmedizin / Zentrum Operative Medizin

Beginn: ab 01.12.2019

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Ärztl. Direktors (Terminplanung, Führung der Kalender etc.)
  • Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, allgemeine Bürotätigkeiten
  • Organisation der Privatambulanz (u.a. Terminierung und Koordination von Untersuchungen, Einbestellung von Patienten, administrative Patientenaufnahme)
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Versorgung, Diagnostik, Konsile etc.
  • Archivierung von Patientendaten
  • Schreiben der OP-Berichte, Arztbriefe, Gutachten und sonstiger Korrespondenz des Ärztl. Direktors nach Diktat (Speaking Dictate)
  • Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretärin
  • Personelle und organisatorische Unterstützung des Kliniksekretariats

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)
  • EDV-Kenntnisse
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Patientengespräch
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Patienten bei positiver und freundlicher Ausstrahlung
  • Gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Engagement
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Vorerfahrungen/Kenntnisse im Bereich Ambulanzorganisation und Abrechnung
  • Vorerfahrungen/Kenntnisse in SAP, Word, Outlook, Excel)
  • Beherrschen des 10-Finger-Systems

Wir bieten:

  • Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre  mit engagierte/n Kollegen/innen
  • Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten; wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert, Kitaplätze und Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare
  • Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes.
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzliche finanzielle Leistungen z.B. Zuschuss zum Nahverkehrsticket des VVS, etc.
  • Weitere zusätzliche Leistungen wie:

    • Betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Sportangebote
    • Gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant

  • Ein sicherer Arbeitsplatz

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Interessiert? Bewerbungen richten Sie bitte bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennzahl 1-19-343 bis 31.12.2019 an das

Klinikum Stuttgart
Klinik für Urologie und Transplantationschirurgie
Herr Prof. Dr. Ulrich Humke
Postfach 10 26 44
70022 Stuttgart

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Weitere Informationen

Für Fragen und Informationen
steht Ihnen Herr Prof. Dr. Humke unter Tel. 0711 278-33801
zur Verfügung.

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Kennzahl: 1-19-343