Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit

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Starkes Team.
Starkes Klinikum.

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit

Beginn

01.01.2022

Weitere Informationen

Für Fragen und Informationen steht Ihnen

Frau Vacano und Herr Hekler unter Tel.: 0711 278-32030

zur Verfügung.

Weiterführende Links

Job-Kennzahl

1-21-219

Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten „Standort Mitte“ (Katharinenhospital und Olgahospital) und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Arbeit des Vorstands und der freigestellten Personalratsmitglieder durch Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten
  • Erledigung der Korrespondenz und des Postverkehrs
  • Pflege und Organisation des Ablagesystems
  • Rechtssichere Protokollmitschriften
  • Verbindliche Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Erstellen von Präsentationen für Sitzungen und Gremien
  • Terminmanagement
  • Erstanlaufstelle für telefonische Anfragen und Auskünfte
  • Weiterverweisung von Anfragen und Beratungswünschen der Beschäftigten an die Personalratsmitglieder
  • Management von Besprechungen und Gremien
  • Unterstützung bei Veröffentlichungen
  • Bestellwesen

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariats- und Büroorganisation
  • Fundierte PC-Kenntnisse
  • Wünschenswert wären Fertigkeiten im Layout und der Formatierung von Texten
  • Grundsätzliches Interesse an den Belangen der Interessenvertretung
  • der Beschäftigten
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit guter Teamkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
  • Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten setzen wir voraus.

Wir bieten:

  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort-  und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Integration in ein Harmonisches Team
  • Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzliche finanzielle Leistungen wie: betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
  • Ein sicherer Arbeitsplatz

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Interessiert? Bewerbungen richten Sie bitte bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennzahl 1-21-219 bis 29.10.2021 an das

Klinikum Stuttgart,
Personalrat
Frau Beate Vacano
Postfach 10 26 44
70022 Stuttgart

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.