Chefarztsekretärin (m/w/d)

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Starkes Team.
Starkes Klinikum.

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Einrichtung

Pädiatrie 3 – Zentrum für Angeborene Herzfehler Stuttgart, Pädiatrische Intensivmedizin, Pneumologie und Allergologie

Beginn

Baldmöglichst, unbefristet

Bewerberfrist

28.08.2022

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.

Weitere Informationen

Für Fragen und Informationen steht Ihnen

der Ärztliche Direktor Herr Prof. Dr. Kerst unter 0711 278-72441

zur Verfügung.

Job-Kennzahl

2-22-102

Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten „Standort Mitte“ (Katharinenhospital und Olgahospital) und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.

In der Pädiatrie 3 ist baldmöglichst die Stelle der Chefarztsekretärin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung mit 80 % ist möglich. Das verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr u.a.

Ihre Aufgaben:

  • die Terminorganisation des Ärztlichen Direktors einschließlich der Koordinierung seiner Kongresstermine, Fortbildungen und Seminare
  • die Organisation der Privatsprechstunde und der ausländischen Patienten („Patientenmanagement International“)
  • Ambulanz- und Herzkatheter-Planung
  • Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
  • die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen
  • selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Partnern
  • gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Qualitätssicherung

Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau, Sekretärin) (m/w/d)
  • mehrjährige Sekretariatserfahrung
  • kommunikatives und freundliches Wesen
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationssicherheit
  • Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
  • Sie bewahren auch in Stresssituationen den Überblick
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Englischkenntnisse

Unser Angebot::

  • interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Integration in ein harmonisches Team
  • inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildung
  • Vergütung nach TVöD-K
  • Tarifliche Sonderzahlung, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente) sowie ein bezuschusstes Jobticket
  • Betriebliche Kindertageseinrichtung und Möglichkeit der Ferienbetreuung
  • weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesund-heitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant

Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis 28.08.2022 unter Angabe der Kennzahl 2-22-102 an das

Klinikum Stuttgart
Pädiatrie 3
Herrn Ärztlichen Direktor Prof. Dr. Kerst
Kennzahl 2-22-102
Postfach 102644
70022 Stuttgart

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.