Stationssekretär:in (m/w/d) für die Station F52

Ihre Aufgaben:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Wahlleistungsstation F52 mit 30 Betten am Standort Mitte eine:n qualifizierte:n und zuverlässige:n Stationssekretär:in (m/w/d).

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Verteilung von Fragebögen und Informationsmaterial für Patient:innen und Angehörige (bzw. Nachhalten der Rückläufe bei Befragungen)
• Angehörigenmanagement (Information über Besuchszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner:innen etc.)
• Organisation Transporte intern/ extern für Patient:innen: Bestellung, Abstimmung, Ausfüllung der Transportscheine
• Funktion als Ansprechpartner:in für Patient:innen und Angehörige
• Unterstützung bei der Koordination der stationären Aufnahme und Entlassung bzw. Nachsorge

Aufnahmemanagement im Stationsbereich in Absprache mit Case Management:

•  Vorbereitung der stationären Aufnahme aller elektiven Patient:innen
• Patient:innenkurve und Akte vorbereiten
• Aufnahme SAP, Patientenakte, Magnettafel
• Befunde in die Akte einsortieren
• Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen kontrollieren und unterschreiben lassen
• Ggf. Begleitperson anmelden und ärztliche Unterschrift einholen
• Laboruntersuchungen/ Blutentnahmen vorbereiten und richten

Vorbereitung der Unterlagen für Patient:innen:

• CCT, MRT Bilder etc. anfordern, bzw. CD brennen lassen
• Kurve und Befunde einsortieren
• Anforderungscheine und Patient:innenakte (Kurve) richten
• Transporte abstimmen und bestellen, sowie Transportscheine ausfüllen
• Patient:in für die Untersuchungen vorbereiten
• Überprüfung der Termineinhaltung
• Dokumentation in der Tagesverlaufskurve

Führen der Patient:innenakte:

• Akte pflegen und aktualisieren
• Gesichtete und abgezeichnete Befunde einsortieren
• Patient:innenakten abheften und zur Ablage vorbereiten
• Kurven und Akten für mögliche Notfälle/ Zugänge vorbereiten

Wir erwarten:

• Sie eine Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse und konnten sich somit mit klinischen Strukturen bereits vertraut machen
• Sie haben Freude an logistischen Prozessen sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute EDV Kenntnisse, Windowsanwendungen sind sie versiert
• Sie haben eine wertschätzende Gesprächsführung und sind ein Teamplayer
• Sie sind begeisterungsfähig und offen für innovative Lösungen in einem sehr dynamischen Arbeitsfeld

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre und Integration in ein multiprofessionelles und interprofessionelles Team
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliche Kindertageseinrichtung und Möglichkeit der Ferienbetreuung
  • Individuelle Begleitung bei der Wiedereingliederung
  • Bei Tätigkeit im Springerpool: Dienstplan nach Wunsch und Möglichkeiten etc.
• Großes Angebot an innerbetrieblichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit rund 120 Kursplätzen über unsere Akademie für Gesundheitsberufe sowie vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten
• Weitere Leistungen: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Firmenticket VVS
• Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes (TVÖD)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Die Stadt Stuttgart bietet als Großstadt vielseitige Kultur- und Freizeitangebote.

Das Klinikum Stuttgart ist seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen durch „berufundfamilie GmbH“ zertifiziert. Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hinte, Pflegerische Zentrumsleitung, unter Tel. 0711/278-32054 zur Verfügung.